广州软件学院2025年专升本新生相关手续办理指南

　　广州软件学院2025年专升本新生相关手续办理指南指出2025年专升本新生报到时间8月29日上午9:00至下午5:00。注册报到地点：师生服务大厅。

广州软件学院2025年专升本新生相关手续办理指南

　　专升本注册报到时间

　　2025年专升本新生报到时间：8月29日上午9:00至下午5:00

　　注册报到地点：师生服务大厅

　　学籍档案

　　(一)应届毕业生

　　到原专科毕业学校档案管理部门办理档案移交手续，通过中国邮政EMS特快专递(高校学生档案专用)快递到我校。

　　(二)往届毕业生

　　1.报到时，考生自行携带个人档案到我校;

　　2.凭录取通知书和调档函到个人档案所在机构办理调档手续，在调档函上填写个人相关信息。注意：调档函随录取通知书一同寄出。以上学生档案若自带到校，必须是盖有封口章的密封状态，报到后直接交到所在教学单位。

　　(三)档案接收相关信息

　　调档函纸质版将随新生录取通知书一同寄出，调档函电子版可到我校招生官网“广州软件学院招生网”下载。以下为2025级普通专升本新生调档函的模板以及档案邮寄收件信息表：

　　各学院专升本团组织关系转接

　　01党员的组织关系转入

　　党员的组织关系、转入广州软件学院，具体如下：

　　省内：抬头—一广州软件学院党委具体转往：XX 学院学生党支部

　　省外：抬头——广州软件学院党委具体转往：XX学院学生党支部

　　党员材料在注册报到后，交到各报到处的学生支部书记处，省内党员组织关系在党务系统上办理接转，省外党员组织关系凭党员组织关系介绍信在支部登记后交到学校党委办公室。

　　02团员的组织关系转入：

　　团员的组织关系转入一律通过广东“智慧团建”系统完成，具体操作流程如下：

　　① 关注“广软青年汇”公众号

　　② 点击进“掌上团务”后进入“智慧团建"

　　③ 进入“智慧团建”页面后点击“组织关系转接”

　　④ 输入“转入组织名称”“转出原因”

　　⑤ 转入组织搜索，“中国共产主义青年团广州软件学院学院(2025年专升本学生)临时支部委员会”

　　⑥ 转出原因：按个人情况自行选择应届毕业生转接\非毕业生转接一毕业生升学\升学学习一工作单位：广州软件学院

　　⑦ 上传附件(录取通知书)

　　03附广州软件学院新生及专升本学生临时团支部名单：

　　①中国共产主义青年团广州软件学院软件与人工智能学院2025年专升本学生临时支部委员会

　　②中国共产主义青年团广州软件学院网络空间安全学院2025年专升本学生临时支部委员会

　　③中国共产主义青年团广州软件学院电子信息与控制工程学院2025年专升本学生临时支部委员会

　　④中国共产主义青年团广州软件学院创意设计学院2025年专升本学生临时支部委员会

　　⑤中国共产主义青年团广州软件学院数字传媒学院2025年专升本学生临时支部委员会

　　⑥中国共产主义青年团广州软件学院数字经济与管理学院2025年专升本学生临时支部委员会

　　⑦中国共产主义青年团广州软件学院外国语学院2025年专升本学生临时支部委员会

　　04广东省外新生具体操作流程

　　广东省外的新生不需要进行团员关系转接，但必须重新在智慧团建上进行报到，具体操作流程如下：

　　①关注“广软青年汇”

　　②点击“掌上团务”后点击“智慧团建”

　　③进入页面后点击“报到认证”

　　④完善个人信息

　　⑤等待审核通过

　　注意:

　　①团员提交的报到认证材料在被团支部的运营者审核通过前，仍可撤回团员报到，修改资料后重新提交报到材料。

　　②若上述无法操作，可到公众号“广东共青团”处进行转接操作。

　　户口迁移

　　根据广东省教育厅、公安厅、人力资源和社会保障厅有关通知要求，以及《广州市公安局关于印发广州市集体户口管理规定>的通知》(穗公规字[2020]2号)，现将新生的户口迁移问题说明如下：

　　(1)凡考取普通高等学校新生，入学的第一学期可以自愿选择是否办理户口迁移手续，结束学业后及时将户口迁回原籍或者迁到拟就业地。

　　(2)需要办理户口迁移手续的广东省籍新生(2025级)，入学后待学校通知后凭录取通知书原件及复印件、原籍户口簿原件及复印件、身份证以及由保卫处提供的入户同意书、入户申请表(贴小一寸彩色证件照)、集体户首页复印件，前往学校所属派出所申办入户。

　　(3)需要办理户口迁移手续的非广东省籍新生(2025级)，在开学前一个星期内凭盖有“广州软件学院专用章”的新生录取通知书到原户籍所在地派出所办理《户口迁移证》。迁入地址：广东省广州市从化区太平镇广从南路548号;派出所：广州市公安局从化区分局经济技术开发区派出所。(过早办理《户口迁移证》，会有可能导致迁移证失效，不能办理入户!)

　　入学后待学校通知后本人持《户口迁移证》(有效期一个月)、录取通知书原件及复印件、原籍户口簿原件及复印件、身份证以及由保卫处提供的入户同意书、入户申请表(贴小一寸彩色证件照)、集体户首页复印件，前往学校所属派出所办理入户手续。

　　(4)户口迁移问题咨询电话：020-87814612，保卫处王老师。详情请咨询广州市公安局从化区分局经济技术开发区派出所，联系电话：020-87810998。

　　(5)迁户口以自愿为原则，非必要请勿作迁移。

　　录取通知书派送查询与地址修改

　　(一)使用「EMS中国邮政速递物流」微信公众号&支付宝生活号通知书查询服务输入考生号/准考证号即可快速查询。

　　(二)查询后显示“无物流信息”的原因：

　　1.学校尚未发出录取通知书邮件。各省录取批次不同，发放录取通知书的时间也不一样，如果尚未发出，还请耐心等候;

　　2.学校并未把你的准考证号/考生号和邮件做关联。建议点击菜单栏「快递服务」-「查询邮件」，使用报考时的手机号查询试试。

　　(三)签收通知书时，需要出示什么材料?

　　1.考生的身份证(如果因特殊原因无法出示身份证请使用护照、港澳通行证、驾驶证等有效身份证件证明你是你本人)。

　　2.通知书可由他人代收吗?可以!直系亲属出示身份证件可代签。

　　3.通知书查询/签收异常?请拨打EMS全国服务热线11183。