2025年05月28日 16:11知飞教育
又到一年毕业季,同学们除了要注意毕业论文相关事项外,还有一件重要的事情需要注意,那就是“档案调档”。
大家都在强调档案的重要性,那你知道档案究竟是干什么的吗?专升本同学的档案又要如何处理?
档案是什么?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
大学毕业生档案相对来说要简单一些,主要包括高中阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、高校毕业生登记表、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、《就业通知书》(或《就业报到证》)、大学成绩单等等。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
档案有什么用?
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。档案丢失补办很麻烦,千万不能搞丢了。
毕业后档案放在哪里?
专升本的同学
专升本成功上岸的同学们需要把档案调到本科学校,还要看本科学校的档案接收方式,具体情况可以咨询本科学校招生办,一般有三种情况:
1. 由专科学校统一邮寄。同学们在专科学校做调档统计时接收单位和地址填写本科学校就可以了。
2. 档案先调回原籍,开学再调到本科学校。调回原籍也就是调到你的高考所在地,这种情况需要在专升本开学前去生源地人事局把档案调到本科学校。
3. 档案直接给到同学们手中,开学带去本科学校。拿到档案一定要妥善保管,不要拆封,一旦拆封,档案材料作废。
1. 如果毕业离校时已经落实就业单位,且是具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业,可以由单位直接接收并管理档案,学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。
2.如果毕业后工作单位为私企,那么档案可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务,也可以调回原籍。
3.如果毕业离校时没有就业。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的人社部门或教育部门。
4.如果大家暂时没有落实工作,经学校同意后,可以将档案暂时留存在学校。但是根据规定,学校只能代为保管2年,超过2年还没有落实工作单位的,档案就会被发回到原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。
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